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第114章 自助酒会

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成立大会落下帷幕后,商会也随之正式踏上征程。

然而万事开头难,起步阶段各种事情千头万绪,本来李昊天这个会长是责无旁贷要承担起重任,但幸运的是,柳成洲对李昊天真可谓关怀备至。

就在李昊天强忍疼痛的那漫长而又煎熬的几天里,柳成洲不仅亲自过问商会运营中的各项事务,还依据李昊天草拟的章程精心拟订出最终版的商会制度,并对具体工作人员做出明确分工。

在此期间,柳成洲更是数度亲临李家,询问探望李昊天的病情。

在第六天,李昊天的疼痛感等级已经降为了五级。

对于经历了前几天地狱般的折磨的李昊天来说,这种等级的疼痛已经不影响他的正常生活了。

这天,柳成忙完县衙的公务后第三次到访李家。

一进门,柳成洲还是如之前两次般,开口问到:“李兄弟,你的身体怎么样了?”

李昊天对于柳成洲的关心非常感动:“多谢柳大人在百忙之中还几次三番前来探望,我已经好多了,疼痛已经减弱了很多,就是略微有点不舒服,不影响正常生活了。”

柳成洲:“那就好,你起草的章程我看了,很不错。我根据你的想法拟订了最终版的商会制度,也对具体工作人员做了明确分工。”

李昊天很不好意思的说:“多谢柳大人,商会刚成立,有很多事情本该我去做,结果却劳动柳大人亲自出马,小子实在惭愧。”

柳成洲摆摆手,不以为意的说:“李兄弟不用自责,这也是我应该做的,何况没有你,就没有我们这个商会,你居功至伟,何来惭愧一说。对了,昊天,现在商会起步阶段的工作已经差不多了,你对商会接下来的计划安排还有什么建议吗?”

李昊天沉吟了半晌,才说道:“其实之前我就在考虑这个问题,我觉得我们可以先举办一场工商人士的聚会,大家自由交流,这样可以增进会员之间的交流和合作。”

柳成洲思索片刻,才说道:“其实我也考虑过召集全县的工商人士聚会,这个主意虽然不错,但是聚会的形式和内容我却一直不知道该怎么办。如果是以会议的形式来进行,过于正是大家没法畅所欲言。但如果是以宴会的形式来进行,最终却又可能变成以少数几个比较活络的会喝酒,会闹酒的人为主场的饮宴,都达不到我们想要的效果。”

李昊天微微一笑,说道:“柳大人,这个问题我早就想过了,我准备把您说的两种方式综合一下,把聚会命名为‘自助酒会’,让大家自由交流,也比较新颖。”

柳成洲一听来了兴趣:“嗯?自助酒会?这我倒是第一次听说,李兄弟真是奇思妙想不断啊,不妨具体说说这自助酒会是个什么内容。”

李昊天笑笑说:“我的设想是,在自助酒会上,设置三大区域一个舞台,即自助餐饮区、自由交流区、商品服务展示区和舞台。”

“设置一个自助餐饮区域,摆放各种美食和饮品,让宾客们可以自由地选择和交流。不过,酒会的主要目的是增进大家的交流,所以酒水要以不易醉人的米酒、黄酒和饮料为主。”

“在自由交流区,大家可以品尝各种美食,还能自由交流,分享经验。同时,可以安排各行业具有丰富经验的领军人物进行主题演讲或小组讨论,分享经验和见解。”

“此外,展示区也很重要,让会员们有机会展示自己的产品和服务。设置一个展示区,展示咱们松县各位工商人士的产品,促进业务合作和商机的发现。”

“娱乐节目也不能少,在场地中间设置一个舞台,三大区域都围绕着舞台。可以安排一些娱乐节目,如音乐表演、文艺演出等,为聚会增添轻松愉快的氛围。”

柳成洲听得云里雾里的,虽然对于李昊天时不时冒出的一些新鲜的词语感到一知半解,不过他大致的也听明白了李昊天的想法,不由得赞叹道:

“李兄弟,你真是奇思妙想啊。这么稀奇古怪的点子都被你想出来了,真是前无古人啊!”

李昊天说道:“还没结束呢,这只是自助酒会上的安排,为了让自助酒会的效果达到最大,酒会结束之后也要有所安排。”

柳成洲对李昊天已经佩服的五体投地,听说还有后续,迫不及待的说道:“愿闻其详。”

“为了将自助酒会的效果达到最大,我们至少还要做七个方面的努力。”

他竖起一根手指:“第一,聚会结束后,我们要及时收集大家的反馈,看看有哪些地方需要改进。我们可以通过问卷调查或面对面交流的方式,收集宾客们对聚会的反馈和意见,了解他们对活动的感受、对合作的兴趣以及对商会的建议,这有助于改进未来的活动,并为进一步的合作提供参考。”

问卷调查?这又是一个新名词。不过柳成洲对于李昊天口中不时的冒出的新名词已经见怪不怪。

“第二,整理合作意向。对聚会中提到的合作意向进行整理和分类,将合作意向按照行业、领域或具体项目进行分类,明确各个合作机会的优先级和可行性。”

“第三,安排专人跟进。针对每个合作意向,安排专门的人员进行跟进。与相关方面进行进一步的沟通和洽谈,了解彼此的需求和期望,探讨合作的具体细节和条件。”

“第四,提供支持和资源。商会可以为合作的落实提供必要的支持和资源,这可能包括提供信息共享、人脉介绍等方面的帮助,以促进合作的顺利进行。”

“第五,建立合作机制。为了确保合作的顺利进行,可以建立相应的合作机制和沟通渠道。定期召开会议、建立项目小组,保持各方之间的良好沟通和协调。”

“第六,推动项目实施。对于确定的合作项目,要制定详细的实施计划和时间表。明确各方的责任和任务,确保项目按照计划推进,并及时解决可能出现的问题。”

“第七,跟踪和评估。对合作项目的进展情况进行跟踪和评估。定期回顾合作效果,总结经验教训,及时调整合作策略和措施,以提高合作的成功率和效果。”

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