直播当天下午 5 点,“砚见” 线下店就提前关了门。前厅被改造成临时 “作战室”:四张桌子拼在一起,中间放着两台笔记本电脑,一台连着手写板(方便苏晓实时记录数据),一台循环播放李莎直播间的预告;角落堆着刚拆封的零食和矿泉水,是林砚特意准备的 “熬夜补给”;孙悦和三位客服兼职围着另一台电脑,提前登录了 5 个客服账号,每个账号的自动回复都设置成了 “直播期间咨询量较大,回复可能延迟,您可先查看店铺公告,感谢理解~”。
“大家再检查一遍各自的准备。” 林砚手里拿着流程表,逐人确认,“苏晓,数据记录表和主播沟通群都没问题吧?”“陈阳,备用样品和展示视频都在 U 盘里了?”“张宇,库存盘点表再核对一遍,别等下慌了手脚。” 每个人都点头回应,眼里有紧张,更有藏不住的期待 — — 毕竟这是 “砚见” 第一次和头部主播合作,谁都想交出漂亮的成绩。
晚上 6 点 50 分,李莎的直播间准时预热。屏幕里,李莎穿着米色针织衫,背景是摆满文创产品的书架,正在和粉丝互动:“今天有个特别的品牌要给大家推荐,他们的产品是纯手工做的,每一件都有故事……” 苏晓的手指悬在键盘上,眼睛紧紧盯着直播间人数 — — 从 5 万、8 万、10 万,不到 10 分钟就突破了 15 万,弹幕刷得飞快,偶尔能看到 “期待文创”“想要手工产品” 的留言。
“比上次中小主播的直播间人数多太多了。” 孙悦小声说,手里的鼠标无意识地刷新着客服后台,目前还没有咨询,可她的手心已经开始冒汗。陈阳则拿着 “城市记忆” 样品,反复摩挲着老街明信片的边缘,心里默默祈祷:“一定要让更多人看到这些手绘的细节。”
晚上 7 点整,直播正式开始。李莎按照流程先介绍了两款文具,团队成员们虽然着急,却也只能耐心等待。林砚看了眼时间,给每个人递了瓶矿泉水:“别紧张,还有 1 小时才到我们的时段,先平复下情绪。” 可话刚说完,她自己却又把目光挪回了屏幕,手指轻轻敲击着桌面。
终于,晚上 8 点,李莎拿起了桌上的 “砚见” 样品 — — 浅米色的礼盒在镜头前格外显眼。“家人们,接下来要给你们推的这款,是我自己私下都很喜欢的‘城市记忆’明信片套装!” 李莎小心翼翼地打开礼盒,镜头立刻拉近,能清晰看到里面 6 张明信片的排列:老街石板路、银杏道、湖心亭、钟楼、古桥、槐树林,每一张都透着细腻的手绘质感。
“你们看这张老街的,” 李莎拿起其中一张,对着灯光转动,“不是印刷的那种死板图案,石板路的纹理是用水彩一层一层叠出来的,深灰色的石板、浅灰色的缝隙,甚至连角落里的青苔都画出来了,像不像小时候外婆家附近的那条老街?” 她又翻到银杏道明信片:“这张是秋天的场景,金黄的叶子落在地上,笔触特别软,看着就暖和,摆在家里当装饰都好看。”
弹幕瞬间沸腾起来:“天呐,这个细节绝了!我爷爷家就有这样的老街!”“银杏道好有氛围感,想送给喜欢秋天的朋友!”“手工绘制的吗?比我之前买的印刷品精致太多了!” 孙悦的客服后台也开始弹出咨询:“明信片一套有几张呀?”“有没有单独的老街图案卖?” 她飞快地复制话术回复,手指在键盘上敲得噼啪响。
李莎接着展示礼盒里的手绘地图:“里面还送了一张槐城的手绘地图,每一张明信片对应的地标都标得清清楚楚,背面还有小故事,比如这条老街是 1920 年代就有的,以前是槐城的商业街,特别有历史感。” 她顿了顿,报出福利:“直播间专属价 58 元,比日常价便宜 10 块,前 200 名下单送迷你剪纸,前 500 名再送这张手绘地图,库存有限,想要的家人抓紧!”
“3、2、1,上链接!” 随着李莎的喊声,苏晓立刻盯着后台的订单数据 — —00:01,订单 12 单;00:05,订单 58 单;00:10,订单 103 单!“破百了!” 苏晓激动地喊出声,手里的笔在记录表上飞快地画着:“1 分钟 100 单,这个速度比预估的快 3 倍!”
林砚也凑过来看数据,眼里闪过惊喜,却还是提醒:“别慌,继续盯着,后面可能还会涨。” 果然,不到 5 分钟,订单量就冲到了 300 单,前 200 名的迷你剪纸福利已经送完;10 分钟时,订单突破 500 单,手绘地图也告罄。李莎在镜头前笑着说:“家人们也太热情了!没抢到福利的别着急,后面还有剪纸礼盒和帆布包,福利也很给力!”
接下来介绍非遗剪纸礼盒时,李莎特意展示了 “古桥” 主题的剪纸:“你们看这个桥洞的镂空,是纯手工刻的,每一根细线都没断,非遗传承人的手艺就是不一样,送长辈、送客户都有面子。” 订单量再次上涨,15 分钟内卖出 120 份;介绍 “城见” 帆布包时,李莎背着包走了两步:“这个湖心亭的图案是绣上去的,不是印的,洗了也不会掉,日常通勤、逛街都能背。” 帆布包也卖出了 86 个。
晚上 9 点,“砚见” 的产品推广时段结束。苏晓立刻汇总数据,当她说出 “总订单 1680 单,总销售额
元” 时,店里瞬间爆发出欢呼声!孙悦激动地抱住旁边的客服兼职,眼泪都掉下来了,手里还攥着没来得及回复的咨询消息;陈阳和张宇击掌庆祝,力道太大,张宇的手都红了;苏晓抱着林砚跳了起来,差点碰倒桌上的矿泉水瓶。
“1680 单!是之前中小主播直播的 30 倍!” 苏晓哽咽着说,手里的记录表被捏得皱巴巴的,“‘城市记忆’卖了 1200 套,剪纸礼盒 300 份,帆布包 180 个,全品类都卖爆了!”
林砚看着数据,心里满是欣慰,可不到 1 分钟,她的笑容就淡了下来,眉头渐渐皱起:“订单量远超预期,库存和发货能跟上吗?” 这句话像一盆冷水,瞬间浇灭了团队的喜悦,所有人都安静下来,看向张宇。
张宇立刻拿出库存盘点表,快速核对:“‘城市记忆’备了 2000 套,卖 1200 套,剩 800 套,没问题;剪纸礼盒备 500 份,卖 300 份,剩 200 份,也够;帆布包备 300 个,卖 180 个,剩 120 个,库存是够的。”
“库存够,但发货呢?” 林砚追问,“我们平时的流水线每天最多发 500 单,1680 单需要 3 天多才能发完,可我们承诺的是 48 小时内发货,肯定会延误。”
苏晓的脸瞬间白了,她之前预估最多卖出 1000 单,按 500 单 \/ 天的速度,2 天就能发完,所以只准备了 1000 个快递盒和 5 卷气泡膜。“快递盒和气泡膜可能不够,” 苏晓声音发颤,“我之前只备了 1000 套包装材料,现在差 680 套,要是明天送不来,连打包都没法开始。”
孙悦的客服后台也开始涌入催发货的咨询:“我的订单什么时候能发?急着送朋友当生日礼物。”“不是说 48 小时内吗?能按时发吗?”“要是发不了,能不能先告诉我,我好换别的礼物。” 孙悦看着这些消息,心里满是压力,手指悬在键盘上,不知道该怎么回复。
张宇也皱着眉,算了笔账:“我们现在有 3 个兼职打包员,加上我们 6 个人,一共 9 人,就算全员上阵,每人每天最多打包 100 单,一天也只能发 900 单,1680 单至少需要 2 天,还得是不休息的情况下。而且连续打包 10 小时,大家肯定吃不消,还容易出错,比如漏放赠品、贴错快递单。”
店里的气氛瞬间变得凝重,刚才的喜悦消失得无影无踪。周周小声说:“要是延误发货,客户肯定会给差评,之前好不容易攒的好评率会掉下来,以后再合作主播就难了。” 吴桐也点头:“而且李莎的粉丝都是文创爱好者,对服务要求高,要是口碑砸了,‘砚见’的牌子就毁了。”
林砚看着大家焦虑的样子,心里也着急,却知道现在不是慌乱的时候。她深吸一口气,拍了拍手:“大家别慌,问题总能解决。现在分四步走:第一,苏晓,你立刻联系之前合作的两家备用代工厂,一家是做包装的,让他们加急生产 680 套快递盒和气泡膜,明天上午 10 点前必须送到,愿意加加急费;另一家是做手工的,要是后续库存不够,随时能补。第二,张宇,你安排打包分工,分成两班:白天班 9 点到 18 点,林砚、苏晓、孙悦 + 2 个兼职;晚上班 18 点到凌晨 1 点,陈阳、张宇、周周、吴桐 + 1 个兼职,确保人歇机器不歇。第三,孙悦,你写一份公告,说明‘因直播订单量远超预期,发货延迟 1-2 天,为表歉意,每位客户额外赠送一张老街主题明信片’,发布在店铺首页和客服自动回复,再给所有下单客户发短信通知。第四,周周和吴桐,你们联系之前合作的 3 家快递公司,再新增 2 家,确保每天能发至少 1000 单,晚上也能安排取件。”
每个人都立刻行动起来。苏晓拿着代工厂的联系方式,跑到角落里打电话,语气带着急切:“王厂长,麻烦您一定帮忙,我们明天上午 10 点前必须要 680 套包装,加急费我们出,多少都行!” 挂了第一个电话,她又立刻拨第二个,确认代工厂能随时补库存,才松了口气。
孙悦坐在电脑前写公告,反复斟酌用词:“‘亲爱的客户,非常抱歉地通知您,因直播订单量远超预期,您的订单发货时间将延迟 1-2 天,我们已安排全员加班打包,争取尽快发出。为表歉意,将为您额外赠送一张老街主题手绘明信片,感谢您的理解与支持~’” 写完后,她还特意找陈阳要了张老街明信片的图片,附在公告里,让客户更直观地知道赠品是什么。
周周和吴桐则拿着快递员的电话列表,一个个打过去:“李哥,今晚能来取次件吗?我们有 800 单要发,多加 50 块取件费行不行?”“王姐,明天能不能多派两个人来?我们订单太多,怕打包不过来。” 大部分快递员都同意了,只有一位嫌晚上取件麻烦,两人好说歹说,承诺下次优先用他的快递,才说服对方。
晚上 10 点,所有准备工作就绪,打包正式开始。前厅的桌子被清空,分成了三个工位:第一工位,张宇和吴桐负责配货,按订单把明信片 \/ 礼盒 \/ 帆布包和赠品放在一起,用便利贴标注订单号;第二工位,林砚、苏晓、孙悦负责打包,把产品用气泡膜裹好,放进快递盒,再贴上快递单;第三工位,陈阳和周周负责核验,检查快递单信息是否正确、赠品是否遗漏,然后搬到门口的快递车上。
快递单打印机 “滋滋” 地响着,成了店里唯一的背景音。林砚打包时,手指被胶带粘到,撕下来时带起一小块皮,她没在意,只是用嘴吹了吹,继续包;苏晓贴快递单时,眼睛花了,把 “上海市” 看成了 “深圳市”,幸好陈阳核验时发现,才没出错,苏晓赶紧用凉水洗了把脸,又回来继续贴;孙悦的腿坐麻了,站起来走动时,还在回复客服消息:“亲,您的订单今晚就能发出,快递单号明天上午会更新,请注意查收~”
凌晨 1 点,第一班快递员来取件,800 个包裹整齐地堆在快递车上,占了满满一车厢。快递员笑着说:“你们这单量够大的,平时一周都没这么多。” 林砚看着快递车离开,心里松了口气,回头却看到大家都疲惫不堪:苏晓的眼睛布满血丝,手指因为反复贴快递单变得红肿;陈阳扶着腰,显然是弯腰打包久了;孙悦坐在椅子上,揉着发麻的腿,连说话的力气都快没了。
“大家先休息半小时,吃点东西。” 林砚拿出准备好的面包和牛奶,分给每个人,“剩下的 880 单明天白天发,肯定能在 48 小时内发完,别硬撑。”
孙悦咬着面包,看着客服后台的消息,突然笑了:“客户都很理解,有人说‘订单多发货慢正常,你们也辛苦了’,还有人说‘赠品的老街明信片很喜欢,延迟也值了’。” 大家听了,都露出了疲惫却欣慰的笑容。
林砚在思考:这次爆单虽然惊喜,却暴露了供应链的短板 — — 库存预留不足、包装材料准备不充分、发货能力有限。她默默在心里计划:以后要和代工厂签长期协议,预留 20% 的应急库存;包装材料按预估销量的 150% 准备;还要招聘固定的打包人员,不能再依赖兼职。
“这次是教训,也是经验。” 林砚对大家说,“以后我们的销量可能会越来越大,供应链必须跟上,不能再出现这种手忙脚乱的情况。”
团队成员们纷纷点头,虽然累,却也明白:这次的危机,是 “砚见” 成长的必经之路。只有解决了供应链的问题,才能在接下来的线上突围中走得更稳、更远。
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