周焱站在大厅中央,手机屏幕还亮着。阳光小区的系统警报没消失,红色标记在地图上闪个不停。他没看太久,把手机翻了个面,递给旁边的夏晴。
“这个归你管了。”
夏晴接过手机,点头。她转身就走,高跟鞋敲在地板上,声音很稳。周焱没动,看着她推开会议室的门,里面坐着运营、技术、客服三个负责人,都是刚拉进来的新人,还没分清楚谁负责啥。
“现在开个短会。”夏晴说,“阳光小区3栋2单元温差异常,系统自动报警。这不是测试,是真实事件。我们要做的是响应,不是等。”
她把手机放在桌上,投影连上。画面里是实时数据流,温度曲线突然跳了一下,又回落。
“问题不在设备。”她说,“而在流程。没人知道该谁处理,也没人知道处理完要留记录。以后所有预警,两小时内必须出报告。今天就开始。”
运营负责人举手:“那责任怎么划分?”
“你现在就是第一责任人。”夏晴看着他,“写模板,今晚发群里。明天早上九点,我要看到第一份标准流程文档。”
会议十五分钟结束。散场时,技术负责人小声问:“这算不算加班?”
“算。”夏晴说,“但下次别问这种问题。”
她回到主台,平板已经打开。两条新消息同时弹出来。
第一条来自餐饮组:“火锅店装修卡住了,供应链合同还没签,材料进不来。”
第二条是科技组的:“测试设备采购被压住,财务说没预算批文,研发进度要拖。”
夏晴点开两个对话框,没回。她调出项目表,在平板上划了三条线:客户可见度、资金回流周期、技术依赖性。每项打分,餐饮项目总分最高。
她先回餐饮组:“合同今天下午三点前签完,我来盯财务盖章。装修不能停,首店开业时间不变。”
接着回科技组:“设备采购排到下周二议程,你们内部调整排期,关键节点不能丢。需要协调资源,随时提。”
做完这些,她走到周焱旁边,把平板递过去。
“先保餐饮。”她说,“第一家店就是招牌,晚一天开,投资人信心就掉一分。设备的事缓两天,但不能不管。”
周焱看了眼评分表,点头。
“你比我懂怎么管人。”
他顿了顿。
“以前我做事,靠的是谁跑得快。现在得看谁不乱。”
夏晴没笑,只是把平板收回来。
“乱是正常的。刚成立的公司都这样。关键是让所有人知道,下一步该做什么。”
她刚坐下,一个技术员从后排走过来,手里拿着打印纸。
“夏总,有个事想问问。”他语气有点硬,“会议纪要非得按您发的格式来吗?我们平时记要点就行。”
夏晴抬头看他。
“你觉得哪种方式能让所有人第二天还记得会上说了什么?”
技术员张了张嘴,没说出话。
“下一场会,你来参加。”她说,“不用发言,只听流程。”
下午三点,协调会准时开始。夏晴打开ppt,第一页是时间轴图,三条项目线并列,中间标出多个交叉点。
“智能系统测试延期一天,会影响火锅店的电力监测模块上线。”她说,“所以科技组必须在明天中午前确认接口参数。餐饮组这边,装修队进场后,每天要上传现场照片,标注进度。”
她指着其中一处。
“这里延误,会导致后面三个环节全部顺延。我不是吓你们,是告诉你们后果。”
会后十分钟,群里收到纪要。标题清晰,事项列成表格,每一行都有负责人和截止时间。
技术员盯着手机看了很久,最后在自己负责的任务下回复:
“明白了,我这边明天中午前更新。”
晚上七点,大厅人走得差不多了。周焱坐在临时工位上,看着还在亮的几盏灯。
夏晴在她的办公室里,门没关。桌上摊着几张纸,最上面写着《跨部门协作Sop草案》。
他走过去,靠在门框上。
“以后会不会请职业经理人?”
“现在不是缺人。”夏晴头也没抬,“是缺规则。”
她翻页,文档往下滚动。里面有会议规范、审批权限、应急响应机制,一条一条列得很细。
“等流程跑顺了,再谈扩张。”
周焱没说话。他站在那儿,看她写下第一条正式条款:
“所有跨部门请求,须附影响评估说明。”
这句话打完,夏晴合上电脑。她没起身,只是把笔放下,换了一支新的。
周焱转身回工位。手机静音放在桌角,屏幕朝下。墙上挂着的部门牌匾还没装完,空了一半。
他坐下来,打开邮箱。一封新邮件跳出来,主题是“建材公司联合测试意向确认”。
他点开,快速扫完内容,正要回复,听见背后有动静。
夏晴走出来,手里拿着文件夹。
“明天上午十点,开管理层晨会。”她说,“议题有两个:供应链交付周期,还有系统报警响应流程复盘。”
周焱点头。
“你定时间就行。”
“我不只是定时间。”她说,“我是要让每个人都清楚,自己为什么在这儿。”
她停顿一下。
“你以为成立公司最难的是拿到钱,其实最难的是让人愿意按规矩做事。”
周焱看着她。灯光照在她脸上,没有多余表情。
他知道她说的是对的。
但他也知道,真正的麻烦才刚开始。
第二天早上九点四十分,会议室里坐满了人。夏晴站在前面,ppt翻到第三页。
“昨天阳光小区的问题,最终处理结果是什么?”她问。
运营负责人站起来:“技术人员半小时内到场,确认是空调外机散热导致误报,已录入案例库,后续将优化算法阈值。”
“很好。”夏晴说,“这条记录要同步给所有项目组。每一个异常,不管真假,都要闭环。”
她翻页。
“接下来是火锅店装修进度。目前延迟十二小时,原因是什么?”
没人说话。
她看向财务代表。
“你说。”
财务代表低头看本子:“合同审批流程卡在法务,他们说有三项条款需要修改。”
“哪三项?”
“关于食材溯源的部分,还有配送责任划分,以及……”
“这两项今天中午前改完。”夏晴打断,“第三项我来对接。下午三点,我要看到新版本合同上传系统。”
她环视一圈。
“我不想听‘正在处理’。我要听‘什么时候完成’。”
会议进行到一半,门口有人敲门。一个实习生探头。
“夏总,快递。”
是一份文件,盖着市监局的章,写着“焱火集团子公司注册预审通过”。
她接过,放在桌上,继续讲。
“第三个议题:科技组测试设备采购。预算批文什么时候能下来?”
采购组长举手:“最快明天。”
“不行。”夏晴说,“今天下班前必须拿到。我会亲自打电话。你们准备好材料,随时配合。”
她说完,拿起那份快递拆开。
纸上印着注册编号,公司名称是“焱火智联科技有限公司”。
她看完,抬头。
“从现在开始,所有对外合作,统一用新主体签约。旧流程作废。”
会议室安静了几秒。
然后有人开始记笔记。
周焱坐在角落,看着这一幕。他没插话,只是把手机推得更远了些。
墙上的钟指向十一点二十三分。
夏晴合上文件,说:
“还有什么问题?”
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