今日,是独孤依人第一次以“技物院主事”的身份,出席宫门最高规格的联席会议。
这不再仅仅是基于幽兰杜氏的背景或角宫夫人的尊荣,而是完全凭借自身,赢得了宫门核心层的认可,正式踏入宫门核心层面。
为此,她准备得异常充分。
从宏观的框架思路到微观的数据支撑,从可能遇到的阻力到相应的解决方案,她都反复推敲,条分缕析。
她知道,第一次正式发言的至关重要性,必须做到有理有据,令人信服。
执刃殿侧殿议事厅,巨大的檀木长案旁,与会者已陆续落座。
上首自然是执刃宫子羽与夫人云为衫。
左侧依次是宫尚角、独孤依人、宫紫商和宫远徵。
右侧则是长老院的数位,连雪重子、雪公子、花公子竟也位列其中。
为契合今日场合,独孤依人特意换上了一身青灰色立领窄袖长衫,外罩同色系而略深的玄青比甲。墨发尽数绾起,再无珠翠。
这身与宫门高阶执事制式同源的装束,是她今日以务实身份参议的态度。
她坐在宫尚角下首,面前摊开一份装订整齐的《技物院筹建章程暨首期项目规划书》,旁边还有几卷辅助说明的图表。
脊背挺直,目光沉静,已然是一副胸有成竹的架势。
会议先由宫子羽简要说明召开此次联席会议的目的,肯定了此前羽宫试行管理之法成效,并正式宣布委任独孤依人为技物院主事,负责全面筹建。
“依人主事所提管理之法,于羽宫试行期间成效卓着,”宫子羽的目光沉稳扫过全场,尤其在长老院诸位脸上略有停顿。
“混乱积弊得以厘清,效率显着提升。今日之议,首在以此为基,探讨如何将此法深化推广,构建技物院,革新我宫门管理体系之根本。望诸位细听其详,审慎评议。”
他这番话,既点明了会议的核心议题,也为独孤依人接下来的阐述奠定了基调,更向与会者传递了他对此新法的明确支持态度。
到独孤依人进行详细阐述,她并未立刻起身,而是先向宫子羽及在座众人微微颔首致意,姿态恭敬而不失从容。
然后,她沉稳的声音才在殿内响起:
“谢执刃大人,谢诸位长老、宫主予依人陈述之机。今日所呈,并非空泛构想,而是基于角宫、徵宫数月试行之实效,以及宫门当下与长远之切实需求,所拟之具体方案。”
她抬手,示意侍立在旁的半夏与凛冬展开数幅精心准备的长卷。
“诸位,”她的声音清越平稳,在寂静的殿内格外清晰。
“试行之效,在于化繁为简,变模糊为清晰。其核心,在于表格与数字呼应。”
她指向第一幅长卷,上面并非写满文字的奏章,而是以工整的馆阁体绘制的清晰表格。
“此乃改良后的《内务采买月核表》。诸位请看——”
众人的目光随之聚焦。
那纸上以细墨线划分出整齐的纵列与横行,顶端依次标注着:日期、事由、品名、规格、单价、数量、总价、经手人、核验人、结存。
每一项采买,无论巨细,皆按此填入对应格子,末了还需经手画押,核验盖章。
“旧法记账,常是某月某日,支银若干,购杂物一批,笼统模糊,时过境迁便成糊涂账,易生纰漏。”独孤依人的指尖在表格上轻轻划过。
“而以此表记之,则一笔一划,清晰可循。何物、何价、何量、何人经手,一目了然。月末核算,只需纵览此表,收支盈亏、流向异常,顷刻可知。试行以来,角宫内务采买一项,虚耗与错漏已降至近乎于无。”
雪长老抚须,目光在那清晰的表格上停留片刻,微微颔首。
独孤依人示意更换第二幅图。
“此乃徵宫高危毒物存取追踪册专页。”
这幅图表更为细致,针对单一毒物,设立了专属页。
上方是毒物名目、特性警示、储存要求,下方则是详细的流水表格,列有入库时间、初始存量、每一次领用的日期、领用人、用途、领用量、结存量,以及库管画押。
“毒物管理,安危系于一发。往日凭记忆或简单簿记,难免疏忽。以此专册管理,则如为每一味凶险之物建立户籍档案,其来龙去脉,时刻掌控。任何一次非常规领用或存量异常,皆可瞬间察觉,从源头杜绝流弊。”
她的解释直指要害,徵宫毒物管理的重要性无人质疑,此法之严谨让月长老眼中也闪过一丝赞许。
接着,第三幅图展开,是一张角宫核心物资存量预警简图。
以不同高度的柱状图案,直观展示了如粮食、药材、灯油、炭火等关键物资的当前存量,以及根据消耗速度推算出的安全线。
低于安全线的物资,其柱图被特意描红。
“此图之要,在于预见。”独孤依人点向那几个红色柱图。
“管理之事,贵在未雨绸缪。待物资告罄再行补充,是为下策。依此图表,管事者无需翻查冗繁账册,抬头便知何种物资亟需补充,何种消耗过快需查原由。将事后补救,变为事前绸缪。”
“以上种种,归结而言,”独孤依人总结道,目光扫过在场众人。
“并非发明创造,而是梳理与显化。将繁杂事务分解为可记录、可追踪、可核验的条目,将模糊的管理,变为清晰的数目。数目既清,权责自明,效率自生,漏洞自堵。此乃角徵二宫试行之实效,亦是技物院日后运作欲秉持之基。”
她没有夸夸其谈宏大的理论,而是用最直观、最朴素的表格、清单、图表,将一种全新的、高效的、透明的管理理念,具象化地呈现在这些习惯于传统模式的宫门核心层面前。
数据清晰,逻辑分明,效果实在,让人难以反驳。
宫尚角坐在她身侧,面色依旧冷峻,但指尖不自觉地轻叩起桌沿,眼底深处,温柔如涟漪悄然漾开。
几位长老交换着眼神,最初的审视已渐渐被深思所取代。
这套管理之法,看似朴素,其背后对秩序、效率和掌控力的提升,他们已然窥见一斑。
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